Effectieve data governance is essentieel in het huidige snel veranderende en concurrerende bedrijfslandschap. Nu organisaties in staat zijn om enorme hoeveelheden interne en externe data te verzamelen, is het cruciaal om een goed doordachte strategie te hebben om de waarde ervan te optimaliseren, risico's te beperken en kosten te verlagen.
Data governance is het proces van het beheren van de beschikbaarheid, bruikbaarheid, integriteit en beveiliging van data in bedrijfssystemen, gebaseerd op interne datastandaarden en -beleid die ook het datagebruik beheersen.
Effectief gegevensbeheer zorgt voor consistentie en betrouwbaarheid van gegevens en voorkomt misbruik. Dit wordt steeds belangrijker nu organisaties te maken krijgen met nieuwe regelgeving voor gegevensprivacy en meer vertrouwen op gegevensanalyse om hun activiteiten te optimaliseren en besluitvorming te stimuleren.
Een goed ontworpen data governance strategie is van vitaal belang voor elke organisatie die met big data werkt. Zakelijke drijfveren fungeren als een leidraad bij het bepalen welke data nauwgezet beheer vereist in het data governance plan van een organisatie, en welke voordelen uit deze inspanning kunnen worden verwacht.
Zonder effectieve data governance kunnen inconsistenties in data tussen verschillende systemen binnen een organisatie niet worden opgelost. Bijvoorbeeld, klantnamen in verkoop-, logistieke en klantenservicesystemen kunnen op verschillende manieren worden vastgelegd. Dit kan de data-integriteit belemmeren en problemen veroorzaken voor de nauwkeurigheid van Business Intelligence (BI), bedrijfsrapportages en analyseapplicaties. Bovendien kunnen datafouten mogelijk niet worden geïdentificeerd en gecorrigeerd, wat de nauwkeurigheid van BI en analyses verder in gevaar brengt.
Slechte data governance kan ook compliance-initiatieven belemmeren, wat problemen kan veroorzaken voor bedrijven die moeten voldoen aan het toenemend aantal wetten op het gebied van privacy en gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie.
Een data governance programma binnen een onderneming omvat meestal het ontwikkelen van gemeenschappelijke datadefinities en standaard dataformaten die in alle bedrijfsystemen worden toegepast, wat de consistentie van data bevordert voor zowel bedrijfs- als compliance doeleinden.
Nu we het belang van data governance hebben vastgesteld, laten we ingaan op de primaire doelen en voordelen ervan.
Datasilo's verwijzen naar geïsoleerde gegevensverzamelingen die niet gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle leden van een organisatie. Data governance helpt bij het doorbreken van deze silo's door een uniform systeem te bieden voor het opslaan, beheren en delen van data. Dit zorgt ervoor dat data beschikbaar is voor alle relevante belanghebbenden, wat de samenwerking en besluitvorming bevordert.
Een ander doel van data governance is ervoor zorgen dat data op de juiste manier wordt gebruikt. Zowel om te voorkomen dat fouten in de systemen worden geïntroduceerd, als om mogelijk misbruik van persoonlijke gegevens van klanten en andere gevoelige informatie te voorkomen. Dit kan worden bereikt door het ontwikkelen van een uniform beleid voor datagebruik, samen met procedures om het gebruik te monitoren en het beleid continu af te dwingen. Daarnaast kan data governance helpen bij het vinden van een balans tussen dataverzameling en privacyregels.
Data governance zorgt ervoor dat data nauwkeurig, consistent en betrouwbaar is. Door het definiëren van datastandaarden, -beleid en -procedures helpt data governance bij het handhaven van de datakwaliteit, wat essentieel is voor het nemen van goed geïnformeerde zakelijke beslissingen.
Het implementeren van data governance leidt tot lagere kosten voor het beheren van data. Door het consolideren van databeheeractiviteiten en het verminderen van redundantie, kunnen organisaties besparen op kosten die verband houden met dat opslag, verwerking en onderhoud.
Data governance biedt een gecentraliseerd platform voor het opslaan en beheren van data, waardoor het gemakkelijker wordt voor datawetenschappers, analisten en andere gebruikers om toegang te krijgen tot de data die ze nodig hebben. Dit zorgt ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste data, wat de nauwkeurigheid en tijdigheid van inzichten en beslissingen verbetert.
Uiteindelijk kan data governance helpen de zakelijke besluitvorming te verbeteren door leidinggevenden te voorzien van betere informatie. Idealiter leidt dit tot concurrentievoordelen en verhoogde omzet en winst.
Data governance programma's worden ondersteund door verschillende andere facetten van het algemene datamanagementproces.
Het verbeteren van datakwaliteit is een van de grootste drijfveren achter activiteiten op het gebied van data governance. De nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van data over verschillende systemen zijn cruciale kenmerken van succesvolle governance-initiatieven.
Master Data Management (MDM) is een dienst die de technologie, tools en processen omvat die nodig zijn om master data uit verschillende bronnen binnen de organisatie te verenigen en te coördineren.
Een data steward is verantwoordelijk voor een deel van de data van een organisatie. Data stewards helpen ook bij de implementatie en handhaving van data governance beleid.
Cloud data governance is een set van beleidsregels, regels en processen die het verzamelen, opslaan en gebruiken van data in de cloud stroomlijnen. Dit kader handhaaft compliance en maakt data toegankelijk. Het maakt samenwerking mogelijk, zelfs als het datalandschap groter en complexer wordt.
Actieve data governance verbetert de efficiëntie, minimaliseert beveiligingsrisico's en verbetert de kwaliteit en bruikbaarheid van data. De cloudomgeving voegt unieke lagen van complexiteit toe rondom cyberbeveiliging en toegang. Zo vereist de cloud beveiligingscontroles voor encryptie, toegangsbeheer, beveiligingsgroepen en toegangsregels voor applicaties.
Marktleiders in de cloud-sector (Google, Microsoft en Amazon) bieden allemaal software aan om hierbij te assisteren.
Data governance speelt een cruciale rol bij het maximaliseren van de waarde van data en het beperken van bijbehorende risico's. Door het implementeren van een goed ontworpen data governance framework kunnen organisaties tal van voordelen behalen, zoals het doorbreken van datasilo's, het verbeteren van de datakwaliteit en het bevorderen van datagebruik. Om deze voordelen en meer te ervaren, is het belangrijk om data governance te prioriteren binnen je organisatie. Begin dus vandaag nog met het nemen van stappen naar effectieve data governance en neem contact met ons op!
Data governance verwijst naar het beheer van datapolicies, procedures en praktijken die zorgen voor het juiste gebruik, de bescherming en het beheer van data-assets binnen een organisatie.
Data governance is belangrijk om ervoor te zorgen dat data accuraat, veilig en op een conforme manier wordt gebruikt. Het helpt organisaties risico's te beheren, kosten te verlagen en besluitvorming te verbeteren.
Als Marketing & Sales Executive bij Tuple maak ik gebruik van mijn expertise op het gebied van digitale marketing terwijl ik voortdurend streef naar persoonlijke en professionele groei. Mijn sterke interesse in IT motiveert me om op de hoogte te blijven van de nieuwste technologische ontwikkelingen.
