De term on-premises verwijst naar software die lokaal is geïnstalleerd en door gebruikers binnen een organisatie wordt gebruikt. On-premises wordt soms ook wel aangeduid als on premises of on-prem.
Bedrijven kiezen ervoor om on-premises software te gebruiken, omdat het geen toegang van derden vereist. Organisaties hebben controle over de servers en de bijbehorende software, maar dit vereist wel dat een of meer medewerkers van de organisatie onderhoud plegen.
Bedrijven die actief zijn in sterk gereguleerde sectoren of strikte regels moeten volgen, kiezen vaak voor on-premises software. Dit omvat ziekenhuizen en creditcardaanbieders.
Software as a Service (SaaS) is een kosteneffectieve oplossing vergeleken met on-premises software. Met SaaS kun je besparen op kosten die verband houden met on-premises software. Je hoeft bijvoorbeeld geen IT-personeel in te huren voor onderhoud en ondersteuning van je medewerkers, of licenties en hardware aan te schaffen.
Bovendien kan het integreren van bestaande systemen met nieuwe software aanzienlijke tijd en geld vereisen, wat bij SaaS en andere cloudgebaseerde oplossingen niet het geval is. Door te kiezen voor SaaS kun je deze kosten verlagen en je bedrijfsvoering stroomlijnen, wat leidt tot verhoogde efficiëntie en winstgevendheid.
Er zijn echter organisaties die dit model verkiezen, omdat het (vaak) veiliger is dan cloudsoftware. Bovendien is de software geïnstalleerd en operationeel binnen de grenzen van het netwerk van de organisatie, zodat beveiligings- en IT-personeel directe toegang heeft. Deze opstelling biedt hen directe controle over configuratie, beheer en beveiliging.
Veel traditionele databases zijn on-premises. In de afgelopen jaren is er een verschuiving geweest naar het migreren van IT-resources naar de cloud of het creëren van hybride omgevingen die een mix van cloud- en on-premises oplossingen gebruiken.
Hybride oplossingen maken gebruik van zowel on-premises als cloudsoftware. De on-premises software vormt een zogenaamde "private cloud" die zich binnen de netwerkgrenzen van de gebruiker bevindt. Minder gevoelige applicaties worden gehost in de publieke cloud, zodat ze geen fysieke middelen verbruiken.
De belangrijkste voordelen van on-premises software zijn hieronder opgesomd.
Jaarlijkse onderhoudskosten en eenmalige licentiekosten zijn lager in vergelijking met de terugkerende kosten die gepaard gaan met cloudsoftware.
Een on-premises omgeving biedt gebruikers volledige controle en beheer van bedrijfsmiddelen. Dit is vooral nuttig voor mensen die in sterk gereguleerde sectoren werken waar privacy een belangrijke zorg is.
On-premises software is ook toegankelijk zonder internetverbinding. Meerdere gebruikers kunnen het ook gelijktijdig gebruiken zonder in te boeten op snelheid.
De belangrijkste nadelen van on-premises software zijn hieronder opgesomd.
Gebruikers van on-premises software hebben doorlopende kosten voor ruimte, server(s) en andere apparatuur en extra stroomverbruik.
Aangezien gebruikers volledige controle en beheer hebben, heeft de organisatie een toegewijd IT-ondersteuningsteam nodig.
On-site systemen moeten toegankelijk zijn nabij het kantoor of het werkgebied van de gebruiker. Toegang op afstand kan moeilijk in te stellen zijn.
On-premises, ook bekend als on-prem, verwijst naar software of hardware die is geïnstalleerd en bediend binnen de fysieke locatie van een organisatie of op zijn eigen servers in plaats van in een cloudgebaseerde omgeving.
On-premises software biedt meer controle over databeveiliging, naleving en maatwerk. Het is ook ideaal voor organisaties met beperkte internetverbindingen of voor diegenen die met gevoelige gegevens werken die niet op servers van derden kunnen worden opgeslagen.
On-premises software is geïnstalleerd op lokale servers en wordt beheerd door de organisatie, terwijl cloudgebaseerde software wordt gehost en beheerd door een derde partij en toegankelijk is via het internet.
Voorbeelden van on-premises software zijn Microsoft Office, Adobe Creative Suite en de meeste boekhoud- en voorraadbeheersoftware.
On-premises software vereist een aanzienlijke initiële investering in hardware en infrastructuur en kan kostbaar zijn om te onderhouden en in de loop van de tijd te upgraden. Het vereist ook interne IT-expertise en kan minder flexibel zijn dan cloudgebaseerde oplossingen.
